Egyeztető megbeszélések a helyszínen az érdekeltekkel:
- 2015.04.15. egyeztetés Dávid Zoltán polgármesterrel Cserépváralján,
- 2015.04.22. egyeztetés Ostorházi István polgármesterrel Kácson,
- 2015.04.29-én közös egyeztetés a tanösvény nyomvonalára vonatkozóan, résztvevők a két település polgármestere, Balogh János a Kácsi Erdei Iskola üzemeltetője,
- 2015.05.08. egyeztetés Kácson Kleszó Andrással, területért felelős természetőrrel,
- 2015.06.03-án egyeztetés Baráz Csaba oktatási szakreferenssel.
- 2015. június közepére elkészült a projekt logónk és az arculati színvilág.
- 2015. május és április folyamán több alkalommal egyeztettünk az iskola igazgatókkal, tájékoztattuk őket programunkról. A közös tanári kirándulás időpontja 2015. augusztus 29.